Політика конфіденційності

ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ КОМПАНІЇ EQUILIS POLAND SERVICES SP. Z O.O.

У цій Політиці конфіденційності компанії Equilis Poland Services Sp. z o.o. ми викладаємо принципи обробки Ваших персональних даних, зокрема, коли Ви користуєтеся нашими веб-сайтами Equilis Poland Services Sp. z o.o. тобто сайтів у головному домені equilispoland.pl та інших сайтів, що адмініструються компанією Equilis Poland Services Sp. z o.o., а також суб’єктами, що входять до складу Капітальної групи Equilis Poland Services Sp. z o.o. Метою цієї Політики конфіденційності є забезпечення захисту Ваших персональних даних та обробка зібраних даних таким чином, щоб якомога менше втручатися в приватне життя осіб, які користуються нашими сервісами. У цій Політиці ми докладно вказуємо, які саме дані ми збираємо, та пояснюємо, з якою метою ми це робимо, на якій правовій підставі та як довго ми їх зберігаємо. Ми також інформуємо про ваші права.

Ми докладаємо максимальних зусиль, щоб усі наші дії, пов’язані з обробкою персональних даних, відповідали законодавству, зокрема:

Регламент Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та про вільний обіг таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС. Офіційний вісник ЄС, серія L, 2016, № 119/1 («RODO»);
Законом від 18 липня 2002 року «Про надання послуг електронним шляхом», тобто Збірник законів за 2013 рік, позиція 1422, із пізнішими змінами;
Закон від 16 липня 2004 року «Про телекомунікації», тобто Збірник законів за 2014 рік, позиція 243, із пізнішими змінами.

Хто є адміністратором Ваших персональних даних.

Адміністратором Ваших персональних даних є компанія Equilis Poland Services Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Варшаві, вул. Хмільна, 73, 00-801 Варшава, зареєстрована в реєстрі підприємців, що ведеться Районним судом столичного міста Варшави, під номером KRS 0000905030, NIP 5272960691, а також компанії, що входять до складу Капітальної групиEquilis Poland Services Sp. z o.o. ( далі — «Equilis»); електронна адреса:office.poland@equilis.net

Контактна інформація щодо питань, пов’язаних із захистом персональних даних у компанії Equilis

З питань, що стосуються захисту приватного життя або захисту персональних даних, звертайтеся заадресою штаб-квартири компанії ESERNILL INVESTMENTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ: Aleje Jerozolimskie 93, 02-001 Варшава, Польща, або електронною поштою на адресу:

Звідки ми отримуємо ваші персональні дані

з контактних форм, розміщених на наших веб-сайтах,
з анкет, які Ви заповнювали під час житлових ярмарків, днів відкритих дверей або інших публічних заходів, організованих компанією Equilis або суб’єктами, що співпрацюють з нами,
з договору (наприклад: договору про бронювання, договору з девелопером або іншого), укладеного з компанією Equilis або компаніями Групи Equilis,
з електронного листу, надісланого на адресу нашого відділу продажів,
з моменту Вашої реєстрації у наших конкурсах (прийняття правил конкурсу) та надання нам своїх даних для участі у відповідному конкурсі,
від суб’єкта, який уклав з Equilis / компаніями Групи Equilis договір про надання послуг на вашу користь або надав дані на підставі вашої згоди (наприклад, веб-сайт з пропозиціями квартир від Equilis).

Під час користування Вами нашим веб-сайтом ми автоматично збираємо анонімні дані, що стосуються, зокрема:

час перебування на сайті
кількість відвідувань
тип пристрою (наприклад, мобільний / стаціонарний)
тип браузера, мова браузера
тип операційної системи тощо.
використання геолокації для адаптації вмісту веб-сайту до користувача з певної місцевості
останні переглянуті квартири та квартири, обрані користувачем для порівняння

Ми запевняємо, що ця інформація не розголошується нікому, крім осіб, уповноважених на адміністрування сервісу. Ці дані можуть використовуватися для: статистичного аналізу, персоналізації вмісту наших веб-сторінок, персоналізації реклами.

Детальну інформацію щодо Політики використання файлів cookie ви знайдете тут.

Чиї дані ми обробляємо та на яких засадах

Персональні дані, що обробляються у зв’язку із заповненням контактної форми в режимі онлайн

Ваші персональні дані можуть оброблятися з маркетингових та комерційних цілей — підставою для такої обробки Ваших персональних даних є виключно Ваша згода (отримана відповідно до ст. 6, п. 1, літ. а Загального регламенту про захист даних), а також — у межах законно обґрунтованого інтересу контролера — з метою встановлення, пред’явлення або захисту від претензій (ст. 6, п. 1, літ. f Загального регламенту про захист даних). Обсяг оброблюваних Ваших персональних даних включає: ім’я та прізвище, адресу електронної пошти, номер телефону. Заповнюючи контактну форму, Ви надаєте згоду на отримання від нас:

комерційних пропозицій по телефону або електронною поштою, або
маркетингових повідомлень по телефону або електронною поштою.

У формі просимо вас вказати: ім’я та прізвище, адресу електронної пошти та/або номер телефону. У відповідь ви отримаєте нашу пропозицію разом із презентацією квартир або іншу інформацію, про яку ви попросите.

Ваші персональні дані будуть оброблятися протягом часу, необхідного для досягнення мети, а також протягом періоду, необхідного для захисту від можливих претензій, які можуть виникнути у зв’язку з предметом наданої Вами згоди. Якщо Ви бажаєте дострокового видалення інформації, яку ми обробляємо, або не бажаєте отримувати від нас комерційні чи маркетингові повідомлення, просимо надіслати свою відмову на електронну адресуoffice.poland@equilis.netабо за контактними даними, вказаними вище.

Заповнення онлайн-форм для замовлення телефонної консультації з нашим консультантом

Підставою для замовлення телефонної розмови з нашим консультантом є виключно Ваша згода, висловлена за допомогою форми, у якій ми просимо Вас вказати номер телефону. Окремі розмови, автоматично ініційовані в цьому режимі, можуть записуватися. Про запис телефонних розмов вас завжди повідомлятимуть наші консультанти Відділу продажів перед початком розмови. Якщо ми не отримаємо вашої згоди на запис, розмова буде негайно перервана і не продовжуватиметься. Вираження вашої згоди на обробку персональних даних у зв’язку із записом відбувається шляхом явної підтверджувальної дії — тобто згоди на продовження телефонного дзвінка.

Під час розмови Ви можете надати нам додаткову інформацію або дані, які дозволять нам адаптувати нашу пропозицію житла до Ваших потреб. Підставою для обробки Ваших персональних даних є ст. 6, п. 1, літ. а Загального регламенту про захист даних (GDPR). Якщо Ви вирішите надати нам інші дані, а саме ім’я та прізвище, адресу електронної пошти, ми попросимо Вас надати свою явну згоду на це відповідно до чинного законодавства.

Ваші персональні дані, зареєстровані за допомогою записуючого пристрою, оброблятимуться з метою належного обслуговування клієнтів Equilis, документування Ваших згод та можливих підстав для встановлення, пред’явлення або захисту претензій на підставі ст. 6, п. 1, літ. а Загального регламенту про захист даних (GDPR) та ст. 6, п. 1, літ. f Загального регламенту про захист даних (GDPR).

У випадку, коли записи телефонних розмов є доказом у судовому провадженні, термін їх зберігання може бути продовжений до моменту остаточного завершення судового провадження або до моменту відкликання Вашої згоди, а після її відкликання — виключно з метою забезпечення законних інтересів компанії Equilis для встановлення підстав, пред’явлення або захисту претензій.

Якщо Ви бажаєте, щоб ми достроково видалили інформацію, яку ми обробляємо, або не хочете отримувати від нас жодних комерційних чи маркетингових повідомлень, просимо надіслати свою відмову на електронну адресуoffice.poland@equilis.netабо за контактними даними, вказаними вище.

Персональні дані клієнтів Equilis у зв’язку з укладенням договору та його виконанням

Ваші персональні дані можуть оброблятися з метою здійснення дій, що виконуються на Ваше прохання до укладення з нами договору (наприклад, договору про бронювання, договору з девелопером тощо), а також з метою виконання договору, який Ви уклали з нами, тобто на підставі ст. 6, п. 1, літ. а Загального регламенту про захист даних (GDPR). У зв’язку з укладенням з Вами договору ми також обробляємо Ваші персональні дані з метою виконання юридичних зобов’язань, наприклад, для виставлення рахунку-фактури (правова основа: ст. 1 п. c Загального регламенту про захист даних, а також з метою встановлення, пред’явлення або захисту претензій, а також у сфері прямого маркетингу (правова основа: ст. 1 п. f Загального регламенту про захист даних).

Ваші персональні дані будуть оброблятися протягом часу, необхідного для виконання договору та юридичних зобов’язань, а також протягом періоду, необхідного для захисту від можливих претензій. Щодо обробки Ваших даних для цілей прямого маркетингу, ми будемо обробляти ці дані до моменту подання Вашого заперечення.

Якщо Ви не бажаєте отримувати від нас інформацію, пов’язану з прямим маркетингом, просимо надіслати свою відмову на електронну адресуoffice.poland@equilis.netабо за контактними даними, вказаними вище.

Equilis не приймає жодних рішень в автоматизованому режимі, і ваші персональні дані не піддаються профілюванню

Персональні дані контрагентів та співробітників компанії Equilis

Ми обробляємо Ваші персональні дані та іншу інформацію, яку Ви нам надаєте в рамках ділових відносин, з метою та в межах укладених договорів про співпрацю, постачання, виконавчих та субпідрядних договорів, а також замовлень чи угод. У рамках виконання зобов’язань, що випливають із цих договорів, може відбуватися надання доступу, надсилання комерційної, продуктової та маркетингової інформації, а також обмін повідомленнями щодо виконання зобов’язань сторонами. У рамках зазначених вище дій ми отримуємо від Вас такі персональні дані, як: ім’я, прізвище, посада, назва та адреса компанії, номер телефону, адреса електронної пошти.

Ваші персональні дані обробляються на підставі ст. 6, п. 1, літ. а Загального регламенту про захист даних (GDPR), а також у межах законно обґрунтованого інтересу контролера — з метою встановлення, пред’явлення або захисту від претензій на підставі ст. 6, п. 1, літ. f Загального регламенту про захист даних (GDPR).

Ваші персональні дані оброблятимуться протягом часу, необхідного для виконання договорів; у частині виконання юридичних зобов’язань — протягом періоду, необхідного для виконання цих зобов’язань, а також протягом періоду, необхідного для захисту від можливих претензій.

Персональні дані, що обробляються у зв’язку з діяльністю у сфері зв’язків з громадськістю та відносин з інвесторами

Ми обробляємо персональні дані журналістів, інвесторів, аналітиків, акціонерів та інших осіб, пов’язаних із ринком капіталу. Персональні дані в цій сфері ми отримуємо безпосередньо від вас, від редакції або від суб’єктів, пов’язаних з вами. Обсяг оброблюваних даних може включати: ім’я та прізвище, адресу електронної пошти, номер телефону, афіліацію, адресу редакції.

Ми обробляємо ці дані на підставі нашого законно обґрунтованого інтересу з метою інформування про діяльність компанії Equilis, надсилання поточних та періодичних звітів, а також управління відносинами відповідно до ст. 6, п. 1, літ. f Загального регламенту про захист даних (GDPR), а також на правовій підставі, що випливає з отриманої від вас згоди – ст. 6, п. 1, літ. af Загального регламенту про захист даних (GDPR).

Ви можете у будь-який час подати заперечення щодо обробки даних у зазначеному вище обсязі.

Якщо Ви бажаєте підтримувати постійний контакт з нами та отримувати від нас прес-релізи, поточні або періодичні звіти, просимо звертатися на електронну адресу: office.poland@equilis.netНа цю ж адресу просимо надсилати будь-які заперечення щодо обробки Ваших персональних даних з цілями, зазначеними в цьому пункті, або повідомлення про відмову від підписки на розсилку інформації, про яку йдеться вище.

Персональні дані близьких осіб, які обіймають керівні посади в компанії Equilis

Ми обробляємо дані близьких осіб — осіб, які обіймають керівні посади в Equilis, що є обов’язком, який випливає з чинних норм законодавства про ринок капіталу. Підставою для обробки цих персональних даних є ст. 6, п. 1, літ. c Загального регламенту про захист даних (GDPR). Дані обробляються протягом 5 років з моменту складання або оновлення списку близьких осіб, які обіймають керівні посади в нашій компанії.

Персональні дані, що обробляються в рамках набору на посади в компанії Equilis

Набір нових співробітників та партнерів ми проводимо як через веб-сайт equilispolska.pl, соціальні мережі, так і через обрані рекрутингові портали. Отримані персональні дані використовуються виключно для цілей підбору персоналу; у разі отримання від вас окремої згоди ваші дані можуть зберігатися довше та використовуватися в майбутніх процесах підбору персоналу на ті самі або інші посади. Цей термін щоразу визначатиметься у правилах підбору персоналу або вказуватиметься індивідуально.

Ми обробляємо Ваші персональні дані у вищезазначеному обсязі виключно на підставі згоди, тобто відповідно до ст. 6 ч. 1 літ. а Загального регламенту про захист даних (GDPR), а також — у межах законно обґрунтованого інтересу — з метою встановлення, пред’явити, довести або захиститися від претензій на підставі ст. 6, п. 1, літ. f Загального регламенту про захист даних (GDPR)

Якщо Ви бажаєте, щоб ми достроково видалили інформацію, яку ми обробляємо, просимо надіслати своє заперечення на електронну адресуoffice.poland@equilis.netабо за контактними даними, вказаними вище.

Персональні дані, що обробляються у зв’язку з організацією конкурсів

Організовуючи конкурс, ми просимо надавати виключно ті персональні дані, які ми будемо обробляти з метою проведення конкурсу. Перелік цих даних ми щоразу зазначаємо в правилах конкурсу. Ми обмежуємося збором адреси електронної пошти, імені та прізвища, а також поштової адреси. Ми обробляємо дані з метою визначення переможців конкурсу та зв’язку з Вами для інформування про присуджений приз, а також для встановлення, пред’явлення або захисту від претензій. Правовою підставою для обробки даних у зазначених цілях та обсязі є ст. 6, п. 1, літ. b Загального регламенту про захист даних (GDPR). Надання Вами персональних даних є добровільним, але необхідним для участі в конкурсі.

Після завершення даного конкурсу ми обробляємо персональні дані відповідно до Вашої згоди або на підставі нашого законно обґрунтованого інтересу протягом періоду, необхідного для досягнення мети конкурсу, а також для захисту від можливих претензій, які можуть виникнути в результаті проведення конкурсу або у зв’язку з його результатами, тобто на підставі ст. 6 ч. 1 літ. f Загального регламенту про захист даних (GDPR).

Персональні дані, що обробляються через соціальні мережі

Equilis має свої профілі на таких порталах, як:

LinkedIn
Facebook
Instagram

Наша співпраця з соціальними мережами, в яких ми ведемо свої профілі, ґрунтується на умовах та правилах, визначених операторами цих мереж — Facebook, Instagram та LinkedIn. Функцію адміністратора Ваших персональних даних виконують як власник порталу, так і компанія Equilis, яка веде свій профіль через цей портал. Однак слід звернути увагу на те, що компанія Equilis, яка веде профіль, сама є користувачем порталу і не має можливості змінювати встановлені порталом умови користування та заходи безпеки, які він застосовує. Тому повну інформацію щодо обробки персональних даних Ви знайдете в політиці конфіденційності відповідного порталу (більше інформації з цього приводу наведено нижче)

Ваші персональні дані обробляються в рамках наших профілів у цих соціальних мережах, зокрема з метою реклами, дослідження ринку та просування. На цій основі ми інформуємо вас про наші заходи та події, які організовує Equilis, зокрема про акції щодо інвестицій, конкурси тощо.

Активність у профілях сприяє налагодженню та підтримці зв’язку з нами через підписку на профіль, коментарі, чати, повідомлення, лайки, реакції на дописи, репости тощо.

Ваші дані, такі як ім’я та прізвище/псевдонім, зображення, публічний профіль та інша інформація, надана у повідомленнях або коментарях, обробляються нами на підставі нашого законно обґрунтованого інтересу з метою надання відповідей на коментарі та повідомлення, підтримки відносин з особами, які взаємодіють з нами, а також з метою встановлення, пред’явлення або захисту від претензій на підставі ст. 6 ч. 1 літ. f Загального регламенту про захист даних (GDPR). Підставою для обробки Ваших персональних даних є ст. 6, п. 1, літ. а, тобто Ваша згода, виражена в імпліцитній формі шляхом приєднання до профілю Equilis у соціальних мережах.

Facebook передає дані за межі Польщі/ЄС/Європейського економічного простору з використанням договірних положень, що застосовуються Facebook та затверджені Європейською комісією, а також рішень Європейської комісії, які підтверджують належний рівень захисту даних щодо певних країн відповідно до правил, визначених Facebook за адресоюhttps://www.facebook.com/about/privacy. Сервіс Instagram є одним ізпродуктів Facebook, що надається компанією Facebook Ireland Limited, і обробляє дані за тими самими принципами.

Згідно з інформацією, отриманою з веб-сайту LinkedInhttps://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62533?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=plпослуги LinkedIn, які забезпечують взаємодію між фахівцями та дають їм змогу користуватися економічними можливостями по всьому світу, вимагають передачі даних між Європейським Союзом (ЄС), Європейським економічним простором (ЄЕП) та Швейцарією і Сполученими Штатами Америки (США). Персональні дані належним чином захищаються під час передачі за межі ЄС; Загальний регламент про захист даних (GDPR) вимагає, щоб такі передачі ґрунтувалися на визначених правових механізмах.

Надання нам даних про інших осіб

Якщо Ви надаєте нам персональні дані третіх осіб у будь-якому обсязі та формі (наприклад, у рамках організованих нами конкурсів), Ви зобов’язані отримати згоду цієї особи та виконати всі зобов’язання, що випливають із Загального регламенту про захист даних (GDPR), стосовно даних, наданих таким чином. Просимо Вас переконатися, що Ви отримали явну згоду відповідної фізичної особи або маєте правову підставу для передачі нам інформації про цю особу, а також запропонувати цим особам ознайомитися з нашою Політикою конфіденційності та прийняти її.

Кому можуть бути передані ваші персональні дані

державним органам або іншим суб’єктам, уповноваженим відповідно до норм законодавства,
суб’єктам, які обробляють персональні дані на наше доручення з метою виконання покладених на нас обов’язків, а саме: нашим субпідрядникам, постачальникам, суб’єктам, що здійснюють поштову або кур’єрську діяльність,
суб’єктам, з якими ми постійно співпрацюємо і які відповідають за ІТ-обслуговування Equilis та бухгалтерське обслуговування Equilis. Ці суб’єкти діють на підставі договорів про доручення обробки персональних даних і, так само як і ми, зобов’язані забезпечувати їх захист.

Передача персональних даних за межі Європейського економічного простору (ЄЕП)

Ваші персональні дані обробляються виключно на території ЄЕЗ, за винятком того, що лише обробка даних у рамках соціальних мереж може передбачати передачу ваших персональних даних до третіх країн.

У разі необхідності передачі персональних даних за межі ЄЕЗ, Equilis застосує такі правові та фактичні заходи, які забезпечать безпеку та належний рівень захисту Ваших персональних даних, зокрема вживе всіх заходів відповідно до чинного законодавства, зокрема Загального регламенту про захист даних (GDPR), а також принципів і рекомендацій, визначених Головою Управління з захисту персональних данихhttps://uodo.gov.pl/pl/138/665

Які права ви маєте у зв’язку з обробкою персональних даних компанією Equilis

право на інформацію щодо обробки персональних даних —на цій підставі компанія Equilis надає особі, дані якої обробляються, інформацію про обробку даних, зокрема про цілі та правові підстави обробки, обсяг даних, що зберігаються, суб’єктів, яким ці дані розкриваються, а також про запланований термін видалення даних;

право на отримання копії даних —на цій підставі Equilis надає особі копію даних, що обробляються, стосовно особи, яка подала запит;

право на виправлення— компанія Equilis зобов’язана усувати можливі невідповідності або помилки в оброблюваних персональних даних, а також доповнювати їх, якщо вони є неповними;

право на видалення даних— на цій підставі особа може вимагати видалення даних, обробка яких більше не є необхідною для досягнення жодної з цілей, для яких вони були зібрані;

право на обмеження обробки— у разі подання такого запиту компанія Equilis припиняє здійснення операцій з персональними даними — за винятком операцій, на які надала згоду особа, якої стосуються дані – а також їх зберігання відповідно до прийнятих правил видалення даних або доти, доки не зникнуть підстави для обмеження обробки даних (наприклад, до прийняття рішення наглядового органу, що дозволяє подальшу обробку даних);

право на перенесення даних— на цій підставі — у тій мірі, в якій дані обробляються у зв’язку з укладеним договором або наданою згодою — Equilis надає дані, надані суб’єктом даних, у форматі, що дозволяє зчитувати їх за допомогою комп’ютера.

Також можна вимагати передачі цих даних іншому суб’єкту — однак за умови, що для цього є технічні можливості як у компанії Equilis, так і в цього іншого суб’єкта;

право на заперечення проти обробки даних у маркетингових цілях— суб’єкт даних може в будь-який момент заперечити проти обробки персональних даних у маркетингових цілях без необхідності обґрунтування такого заперечення;

право на заперечення проти інших цілей обробки даних— суб’єкт даних може в будь-який момент висловити заперечення проти обробки персональних даних, яка здійснюється на підставі обґрунтованого інтересу (наприклад, для аналітичних або статистичних цілей); заперечення в цьому випадку має містити обґрунтування;

право на відкликання згоди— якщо дані обробляються на підставі наданої згоди, суб’єкт даних має право відкликати її в будь-який момент, що, однак, не впливає на законність обробки, здійсненої до відкликання згоди.

право на подання скарги— у разі визнання того, що обробка персональних даних порушує положення РДЗО або інші норми щодо захисту персональних даних, суб’єкт даних може подати скаргу до Голови Управління з захисту персональних данихhttps://uodo.gov.pl/pl/p/skargi

Ви можете подати запит щодо реалізації вищезазначених прав у письмовій формі на адресу штаб-квартири компанії SERNILL INVESTMENTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ: Aleje Jerozolimskie 93, 02-001 Варшава, Польща, або електронною поштою на адресу:office.poland@equilis.net

Ми залишаємо за собою право вносити зміни до цієї Політики конфіденційності шляхом опублікування нової Політики конфіденційності на цій сторінці.